Hírek

Jól teljesít a Konica Minolta Magyarország Kft. 2011. november 21-én bevezetett E-számla szolgáltatása. A rendszer az eltelt több, mint 15 nap alatt bizonyított, ezért nem is meglepő, hogy napról-napra többen élnek a gyorsabb és egyszerűbb adminisztrációt nyújtó megoldással.

A Konica Minolta világszerte élenjár a különböző új irodatechnikai megoldások kifejlesztésében és alkalmazásában. Az újításoknál a piac és az ügyfelek elvárásait veszik alapul.

Egy vállalkozás, amely hetente három számlát küld postán (ajánlott levélben) partnerei részére éves szinten 49 140 forintot fordít csak azok postázására. Levelei egy év alatt 312 napot utaznak, feltételezve a 2 napos kézbesítési határidőt. Az adott vállalkozás egy munkatársa 8 perces postai ügyintézési és 10 utazási idővel számolva 2 808 percet (több mint egy munkahét) foglalkozik a számlák postázásával.

A gazdasági válság következményeként a cégek sokkal nagyobb figyelmet fordítanak a költségek csökkentésére és a kiadások lefaragása a kis és nagyvállalkozások számára egyaránt fontos tényező. Az E-számla megoldással ráadásul a számlázással kapcsolatos ügyintézés is gyorsabbá válik, hiszen az elektronikus rendszernek köszönhetően nem kell a számlákat postázni, azok a  kiállítás pillanatában megérkeznek az üzleti partnerhez. Így a korábbinál több idő jut azok ellenőrzésére, jóváhagyására, és - ami a vállalkozásoknak jelen gazdasági helyzetben fontos - a pontos fizetési ütemezésre.

Az E-számlához kapcsolódóan a Konica Minolta az ügyfelei részére DokuDoku néven elindította elektronikus dokumentum kezelési szolgáltatását. Azon túl, hogy megoldja az E-számlák archiválását, ez a rendszer további előnyökkel is szolgál: a számlák automatikusan iktathatóak, ezáltal bármikor könnyen ellenőrizhetőek és nyomon követhetőek, így szükségtelenné válik a papír alapú számlák "utaztatása" a jóváhagyok között. A gazdasági előnyök mellett a környezetvédelmi szempontok is fontosak. A számlázáshoz nincs szükség papírra, borítékra, nyomtatásra és szállításra sem. Így a kiadás mellett a környezeti terhelés is csökkenthető, különösképpen, ha a DokuDoku rendszert a vállalkozás egyéb dokumentumainak kezelésére is felhasználják.

Kispál Péter, a Konica Minolta Magyarország Kft. szolgáltatási igazgatója kiemelte, hogy az E-számla november 21-i bevezetését követően napról-napra nagyobb érdeklődés a kis- és nagyvállalkozások körében az új megoldás iránt. A cégek a modern ügyintézési lehetőség mellett egyre jobban kihasználják a költségcsökkentési lehetőségeket is. "A Konica Minolta a DokuDoku szolgáltatás bevezetésével egy-egy vállalkozás jelentősen tudja növelni a hatékonyságát" - mutatott rá Kispál Péter a szolgáltatás egyik előnyére.

Sajtókapcsolat és információ:

Szőke Zsuzsanna

Rendezvényszervező és PR kommunikáció

Konica Minolta Magyarország Kft.

E-mail: zsuzsanna.szoke@konicaminolta.hu

Kispál Péter

Szolgáltatási igazgató

Konica Minolta Magyarország Kft.

E-mail: peter.kispal@konicaminolta.hu