Konica Minolta

Magyarország

  • Magyar

Giving Shape to Ideas

YSoft SafeQ - Nyomtatás- és költségfelügyelet

Ysoft SafeQ

VISSZA

YSoft SafeQ

A költségek kézben tartása bármilyen méretű gazdasági társaságnak és intézménynek létfontosságú, hiszen a napi működéshez szükséges erőforrások jelentős összegeket emészthetnek fel, mely alól nem képezhetnek kivételt a nyomtatási költségek sem. Olyan irodai környezetben, ahol a nyomtatóeszközökhöz bárki hozzáférhet, utat engedve a felügyeletlen és pazarló használatnak, feleslegesen növelhetik meg a ráfordításokat.

Az intézmények és a nyilvános nyomtató szalonok esetén kiváltképp létfontosságú ezen költségek pontos nyilvántartása, hiszen ott a használatért fizetnie kell a felhasználóknak. Ezen igénybevételeknek a manuális nyomon követése sok időt vehet el, minden rugalmasságot mellőzve. Tegye hatékonnyá és vonja ellenőrzés alá az eszközök használatát a YSoft SafeQ piacvezető megoldásával, mellyel egyszerűen rögzítheti kiadásait, és vethet véget az indokolatlan használatnak!

A YSoft SafeQ-val minden nyomtatási, másolási és szkennelési művelet monitorozható előállítójuk szerint. A multifunkciós berendezések és egyéb nyomtató készülékek használata azonosításhoz köthető, nyomon követve minden használatot az illetéktelen felhasználók kizárása mellett, megkönnyítve az esetleges tovább számlázásokat is. A felügyeleten felül a rendszer magas kényelmi szintet is biztosít bármely felhasználó számára, akár fizetniük kell érte, akár nem.

YSoft SafeQ munkafolyamat ábra

Főbb jellemzők

  • Átlátható nyomtatási környezet
  • Felhasználói jogosultságok és szabályok
  • Részletes költségkimutatás
  • Nyomtatási sor kezelés

Nyomtatási lista kezelés

  • Biztonságos nyomtatás
  • Follow me nyomtatás
  • Több telephely kezelés
  • Mobilnyomtatás

Kimutatások

  • Webes riport
  • Management riport
  • Exportálható és automatikus kimutatás

Költségszámítás és fizetés

  • Automatikus költségnyomon követés
  • Különféle ártáblák használata
  • Rugalmas árszámítás
  • Egyenlegfeltöltés: Befizetés, Önkiszolgáló, Készpénzes és kártyás fizetés

Nyomtatási szabályok, jogosultságok

  • Központi felhasználó kezelés
  • Azonosításhoz kötött használat
  • Színes nyomat kontroll
  • Szabály alapú nyomtatás