A különböző méretű és más-más ágazatban tevékenykedő szervezeteknek számos alapvető kihívással kell szembenézniük. A költségek raconalizálása, a vállalati információk védelme, valamint a hatékony és produktív munkavégzés biztosítása. A nyomtatás az egyik olyan terület, amely könnyen kontrollálhatatlanná válhat, ha nem tudjuk, hogy ki mit nyomtat, mely felhasználók vagy csapatok nyomtatnak és másolnak a legtöbbet, vagy hogy mindez mennyibe kerül. Többet között ezen kihívásokra is megoldást kínálhat a nyomtatáskezelési megoldás, amely a teljes szkennelési és nyomtatási infrastruktúrát kezelheti és védheti.