A változóadat-nyomtatás a digitális nyomtatásnak az egyik legfontosabb területe, hiszen ezt költséghatékonyan és gyorsan csak ezzel a nyomtatási technológiával lehet megoldani. A változóadat-nyomtatás gyakran előfordul olyan nagyvállalatoknál, önkormányzatoknál illetve állami szervezeteknél, ahol számlanyomtatás folyik. Ezen felül marketing célokra is gyakran használatos, hiszen egy személyre szóló ajánlattal jelentős sikereket érhet el.