Dispatcher Paragon
Költséghatékony működés optimalizált nyomtatási megoldásokkal
Az Ön igényeire szabott, intelligens nyomtatásmenedzsment
Napjainkban minden szervezet, legyen szó kisvállalatról, nagyvállalatról, közintézményről vagy oktatási intézményről törekszik az átlátható működésre és a költségek kézben tartására. A nyomtatás gyakran alulértékelt, ugyanakkor jelentős és elkerülhetetlen költségtényező.
A hatékony költségkontrollhoz pontos rálátásra van szükség a teljes nyomtatási környezetre, hogy a költségek – ahol ez indokolt – csapatokhoz, részlegekhez vagy egyéni felhasználókhoz rendelhetők és visszaterhelhetők legyenek.
A díjnyertes Dispatcher Paragon erre kínál átfogó és gyakorlatban is működő megoldást. A rendszer támogatja a felhasználói és költségmenedzsmentet, növeli a nyomtatási környezet biztonságát, miközben részletes kimeneti és költségriportokat, költség-hozzárendelést és visszaterhelést, központi felhasználó- és szerepkörkezelést, valamint költségkeret- és kvótakezelést biztosít.
A beépített, alapvető szkennelési funkcióknak köszönhetően a Dispatcher Paragon egységes, könnyen használható munkafolyamatot kínál a nyomtatás és dokumentumfeldolgozás teljes területén.
A Dispatcher Paragon elnyerte az „Outstanding Cost Accounting & Recovery Solution” díjat
A dokumentumkezelő szoftverek, hardverek és szolgáltatások területén vezető független elemző, a Keypoint Intelligence szerint:
„A Konica Minolta Dispatcher Paragon átfogó megoldást kínál a nyomtatási környezet teljes körű kontrolljához.”
Főbb előnyök:
- Valós idejű nyomon követés és részletes riportok, amelyek teljes átláthatóságot biztosítanak a nyomtatási, szkennelési és másolási folyamatok felett
- Hozzáférés-szabályozás és biztonságos követőnyomtatás (pull printing), amely megakadályozza a jogosulatlan használatot, és védi az érzékeny adatokat az MFP eszközökön
- Beépített fizetési rendszer, rugalmasan testreszabható árazási struktúrák, gyártófüggetlen eszköztámogatás, valamint fejlett költségkeret- és kvótakezelési funkciók
Előnyök röviden
Költségcsökkentés és jobb működési átláthatóság
Teljes rálátás a nyomtatási folyamatokra, pontos költségkövetéssel és elszámolhatósággal.
Beruházási költségek csökkentése és javuló cash flow
Optimalizált erőforrás‑felhasználás, kevesebb felesleges nyomtatás, kiszámíthatóbb működés.
Növekvő szervezeti produktivitás
Egyszerűbb, gyorsabb dokumentumkezelési és nyomtatási munkafolyamatok.
Fejlett információbiztonság és megfelelőség
Ellenőrzött hozzáférés, adatvédelem és szabályozási elvárásoknak való megfelelés.
Csökkenő környezeti terhelés
Kevesebb nyomtatás, alacsonyabb papír- és energiafelhasználás.
Fő funkciók
A Dispatcher Paragon teljes körű megoldást biztosít a nyomtatásmenedzsment folyamatok végponttól végpontig történő kezelésére, az alábbi fő funkciókkal:
- Részletes jelentéskészítés a kimenetekről és költségekről
- Költségek hozzárendelése és visszaterhelése
- Központi felhasználó- és jogosultságkezelés
- Költségkeretek és kvóták kezelése
- Kapcsolódás a Microsoft Universal Print megoldáshoz
- Egységes felület a nyomtatás- és szkennelésmenedzsment funkciók kezeléséhez
A Dispatcher Paragon integrációja új funkciókkal egészíti ki a Microsoft Universal Print megoldást.
A Dispatcher Paragon és a Microsoft Universal Print közötti integráció lehetővé teszi, hogy a modern, felhőalapú nyomtatási megoldást használó ügyfelek a Konica Minolta fejlett nyomtatásmenedzsment előnyeit is kihasználják.
A Microsoft Universal Print előfizetésalapú szolgáltatás, amely a Microsoft 365 részeként működik, és teljes egészében a Microsoft Azure felhőplatformra épül. Ennek köszönhetően a nyomtatási folyamatok is a felhőbe helyezhetők, miközben továbbra is elérhetők az olyan megszokott funkciók, mint a követőnyomtatás, a költségelszámolás vagy a részletes riportálás.
A megoldás központi kontrollt biztosít a nyomtatási költségek felett, miközben a Microsoft Azure beépített redundanciája hozzájárul a rendszer magas rendelkezésre állásához és a leállások minimalizálásához.
Dispatcher Paragon: biztonságos nyomtatási folyamatok és átlátható nyomtatási költségek
Központi elhelyezésű nyomtatók vagy multifunkciós eszközök esetén – személyre szabott nyomatátvétel nélkül – fennáll annak a kockázata, hogy más munkatársak hozzáférnek kollégáik kinyomtatott dokumentumaihoz.
Gyakori az is, hogy a felhasználók elküldenek egy nyomtatási feladatot, majd rövid időn belülrájönnek, hogy nincs szükségük a dokumentumra, vagy módosítani lenne szükséges rajta.
Emellett sok szervezetnél a nyomtatási költségek nem rendelhetők egyértelműen részlegekhez, ami megnehezíti az elszámolást, az ellenőrzést és a költségek optimalizálását.
Dispatcher Paragon: biztonságos és időtakarékos nyomtatás több felhasználó esetén, egyetlen számítógépen
Egyetlen számítógép több felhasználó általi megosztása esetén a nyomtatott dokumentumoknál adatbiztonsági kockázat merülhet fel.
Emellett a nyomtatóknál vagy multifunkciós eszközöknél kinyomtatott dokumentumokat manuálisan kell szétválogatni, hogy egyértelmű legyen, melyik feladat melyik munkatárshoz tartozik. Ez nemcsak időigényes, hanem növeli a hibák és az adatvédelmi incidensek kockázatát is.
A nyomtatóflotta energia és erőforrás felhasználásának meghatározása audit eszközzel a Dispatcher Paragon segítségével
A meglévő nyomtatóflotta környezeti hatásainak elemzésére szolgáló audit eszközök segítségével pontos környezeti adatok nyerhetők, amelyek alapján szükség esetén fejlesztések hajthatók végre.
A Dispatcher Paragon részletes elemzést biztosít a szervezet nyomtatási, szkennelési és faxhasználati szokásairól riportok és irányítópultok formájában. Az így létrejövő Green Report („zöld jelentés”) tájékoztatást nyújt a megtakarított erőforrásokról, például a papír-, víz- és faanyag-felhasználásról, valamint a CO₂-kibocsátás csökkenéséről.
Success Stories
Want to get even more out of your print management and document workflows?
Further reading
