Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások SZÁMLAFELDOLGOZÁS A NAV SEGÍTSÉGÉVEL

Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások
KKV-szektor | SZÁMLAFELDOLGOZÁS A NAV SEGÍTSÉGÉVEL
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

SZÁMLAFELDOLGOZÁS A NAV SEGÍTSÉGÉVEL

Számlafeldolgozó megoldásunk segítségével a belföldi számlák iktatása és az adatok könyvelési rendszerbe való rögzítése egy nagyon egyszerű folyamattá válhat. A NAV adatkapcsolatnak köszönhetően a beérkezett számlák digitalizálása (vagy az elektronikusa érkezett számlák mentése) után néhány kattintással letölthetjük a számla összes adatát, így nincs szükség a hosszas manuális adatrögzítésre, megszűnnek a gépelésből származó hibák, és egy visszakereshető, strukturált számlatárban találhatjuk meg dokumentumainkat és azok adatait, így könyvelőink valódi pénzügyi folyamatokra koncentrálhatnak a monoton, manuális munka helyett.

A pénzügyi területen a bejövő számlák feldolgozása az a terület, ahol a manuális, ezáltal lassú folyamatok az egyik legtöbb humánerőforrást emésztik fel.
A beérkező számlák nyomtatott formában, postai úton vagy digitálisan érkeznek be.
A számlaadatok kézi rögzítése jelentős emberi erőforrást és időráfordítást igényel a folyamat során.
Lassú az átfutási idő a számlabeérkezéstől a fizetésig.
A digitális számlák is gyakran nyomtatásra kerülnek.
A számlák nem minden esetben vagy duplikáltan kerülnek feldolgozásra.
Előfordulhat kötbér a késedelmes fizetés miatt.
Elégedetlen szállítók.
A beérkezett számlák visszakeresése nehézkes, nem megoldott, mert jellemzően papíralapon tárolják őket.
Mentesüljön Ön is a bosszantó kihívásoktól, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
Minden bejövő számla egy rendszerben kerül feldolgozásra, legyen az belföldi, külföldi, papír vagy digitális, így nincsenek elveszett számlák, a folyamat transzparens, és ezáltal követhető.
A papírformátumú számlák szkennelés útján digitalizálásra kerülnek.
Az e-számlák eredeti formában kerülnek tárolásra.
A szállítók által a kötelező NAV Online számlához adatszolgáltatásként nyújtott adatokat használjuk a belföldi számlák adatainak rögzítéséhez.
Az optikai karakterfelismerési technológiának köszönhetően nem kell a számlaadatokat begépelni.
A feldolgozás egyben iktatást is jelent, így lesz egy központi digitális számlatár, később ebben lehet keresni a beérkezett számlák között, egy átlátható webes felületen.
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
Felszabaduló, értékteremtő tevékenységre fordítható emberi erőforrások.
Kiváltható a digitálisan érkező számlák nyomtatása, ezáltal csökkenthető a nyomtatási költség.
Kevés számla esetén kiváló megoldás a számlák feldolgozására.
Egyszerűen integrálható a legtöbb ügyviteli/ERP rendszerhez, ezért gyorsan bevezethető.
Üzleti folyamatok felgyorsulása, hatékonyság növekedés.
Nincs több fel nem dolgozott számla.
Felhasználóbarát, könnyen használható, böngészőből elérhető felület.
Egyszerűen nyomon követhető a feldolgozási folyamat.
Az üzemeltetés támogatását a Konica Minolta szakemberei biztosítják.
Vállalati megítélés javulása a transzparens folyamatok eredményeként.

Élvezze Ön is a digitalizációs megoldások előnyeit, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ