MEGOLDÁSUNK
Megoldásunk egy Microsoft 365 alapú szerződéskezelő alkalmazás, ami lehetővé teszi a szerződések és a kapcsolódó dokumentumok digitális tárolását egy helyen.
Ezáltal a szerződések egyszerű keresési adatok, kulcsszavak alapján visszakereshetők és előre meghatározott jogosultság szerint elérhetők a kollégák számára. Az elérhetőség jogosultság alapján szabályozható, ezáltal a bizalmas információk megfelelően kezelhetők, a hatályos GDPR szabályozás teljesmértékű betartása megoldott.
A szerkesztés, az egyes módosítások és a végleges verziók létrehozása ugyanezen a felületen végezhető és dokumentálható, továbbá beállíthatók véleményezések, jóváhagyási folyamatok és aktuális státuszok is.
A rendszerben beállítható az is, hogy figyelmeztetéseket küldjön a lejáró határidőkre, meghatározott felhasználók részére.