Dokumentum menedzsment

Tegye hatékonyabbá a munkát vállalatán belül!

Főoldal Solutions IT szolgáltatások Dokumentummenedzsment

A Konica Minolta vállalati dokumentum menedzsment olyan megoldásokat nyújt mind közepes és nagyvállalatok számára, amelyek hatékonyabbá teszik a szervezet számos csoportjának munkáját.


A Konica Minolta ezen megoldása számos funkciót tartalmaz dokumentumok és kapcsolódó adatok rendezett tárolására, keresésére és az ezekhez kapcsolódó munkavégzés hatékony támogatására.

  • Microsoft Office (Word, Excel) alkalmazások szerver oldali támogatása
  • A dokumentumok közvetlenül elérhetők a csoport webhelyről, később módosítás után vissza is menthetők oda.
  • Integrált jogosultságkezelés. A jogosultságok segítségével minden felhasználó elérheti a portál számára is megosztott elemeit.
  • Strukturált dokumentumtárolás
  • A szervezet munkájához illeszkedő dokumentumtár-struktúra és felhasználói felületek alakíthatók ki. Ugyanazt a dokumentumtárat több szűrés alapján is megtekinthetjük.
  • A dokumentumok tárolásán túl leíró adatok (metaadatok) használata is támogatott
  • Rögzíthetjük például egy dokumentumhoz a szerző nevét, módosítás dátumát, vagy a felelős ügyintéző személyét. Ezeket az adatokat fel tudjuk használni a dokumentumok közötti eligazodásban és keresésében.
  • Verziókezelés
  • Lehetőség van a dokumentummal történt minden módosításának naplózására. Irodai dokumentumok esetében a régebbi verziókra vissza is lehet térni.
  • E-mail értesítések
  • A rendszer segítségével e-mail értesítést kaphatunk, ha új dokumentumot töltöttek fel a tárba, így nem kell folyamatosan meglátogatni a dokumentumtárat az új elemek érkezésére várva.
  • Integráció Windows intézővel