Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások

• A bejövő és kimenő dokumentumok papíralapon vannak kezelve
• A küldési és fogadási adatok nincsenek vezetve, vagy csak papíralapon
• A beérkezett dokumentumok nem mindig jutnak el a megfelelő címzetteknek
• Elkallódó dokumentumok
• Nem egyértelmű felelősök
• Válaszadási határidőkből való kicsúszás veszélye
• A dokumentumokat a szervezeten belül papíron utaztatják
• A visszakeresés nehézkes, nem megoldott, historikus adatok nem kerülnek tárolásra
• A dolgozók olyan leveleket is láthatnak, amelyek érzékeny adatokat tartalmaznak.

Mentesüljön Ön is bosszantó kihívásoktól, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

• A dokumentumok egy digitális dokumentumtárba kerülnek strukturáltan, metaadatokkal (leíró adatokkal, címkékkel) együtt.
• A strukturált dokumentumtárban bármelyik adat alapján lehet keresni, szűrni, sorba állítani, riportálni, így a keresett dokumentumok könnyen megtalálhatók.
• Mindig transzparens, hogy ki a felelőse egy dokumentumnak, neki milyen határidővel, milyen feladata van azzal kapcsolatban.
• Minden dokumentum a rendszerbe kerül, így nincsenek elveszett küldemények.
• A dokumentum digitálisan utaznak, így gyakorlatilag nincs átfutási idő és nincsenek eltűnő fájlok.
• A keresés a dokumentumok tartalmában is megoldható, így szélesíthető a találati arány, rövidíthető a megtalálási idő.
• Csoportszintű jogosultságkezelés, így mindig mindenki csak azt látja, amire jogosult.

• Minden egy helyen, strukturáltan.
• Dokumentum életciklusának követése.
• Digitális dokumentumkép, keresés akár a tartalom alapján is.
• Elektronikus folyamatok, transzparens felelősségi kör és határidőkövetés.
• Gyorsabb átfutási idő.
• Minden érintett időben értesül a dokumentumokról.
• Csoportszintű jogosultságkezelés.
• Egységes, felhasználóbarát, könnyen használható, böngészőből elérhető felület, Microsoft-alkalmazásokkal.
• A rendszer egyedi igényekre is kiterjeszthető. Az üzemeltetés támogatását és a rendszer igényeknek megfelelő testreszabását a Konica Minolta szakemberei biztosítják.

Élvezze Ön is a digitalizációs megoldások előnyeit, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!