Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások

• A kimenő számlák továbbíthatóak e-mailen teljesen szabályosan és törvényesen, akár PDF-formátumban.
• Fontos, hogy ez nem elektronikus számlázást jelent - mert a számla saját példányát papíralapon ki kell nyomtatni -, hanem azt, hogy a vevő példányát nem a kiállító nyomtatja ki, hanem az ügyfél/vevő, azaz a számlát befogadó fél.
• Az e-mailen továbbított bizonylat az ügyfél/vevő számára csak akkor lesz tényleges adóügyi bizonylat, ha azt ki is nyomtatja!
• Az e-mailen továbbított számla csupán egy távnyomtatást jelent, amit az ügyfél, a vevő végez el a számlakiállító helyett.
• Ez azért lehetséges, mivel megszűntek a számlák nyomtatási példányszámához kapcsolódó előírások, így nem kell a számlák nyomtatási példányszámát sem sorszámozni, sem megjelölni azt a tényt, hogy eredeti vagy másolati példányt nyomtatunk.
• Csak olyan számla létezik, melynek összes nyomtatási példánya formailag és tartalmilag is teljesen azonos, függetlenül a kinyomtatott példányszámtól.

• A pénzügyi területen a számlák kiküldése az a terület, ahol a manuális, ezáltal lassú folyamatok az egyik legtöbb humánerőforrást emésztik fel.
• A kimenő számlák nyomtatva vannak és postai úton kerülnek kiküldésre.
• Jelentős emberi erőforrás és időráfordítás szükséges a nyomtatás, borítékolás és postázás folyamatához.
• Lassú számlaátfutási idők a kiállítástól a fizetésig.
• Magas nyomtatási és postázási költségek.
• A számlák nem mindig jutnak el az ügyfélhez/vevőhöz.
• Elmaradó bevételek.
• Elégedetlen ügyfelek/vevők.
• Annak visszakeresése, hogy az egyes számlák el lettek-e küldve, nehézkes, nem megoldott, historikus adatok nem kerülnek tárolásra.

Mentesüljön Ön is a bosszantó kihívásoktól, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

• A számlák az ügyviteli szoftverben PDF-formátumban, digitális formában kerülnek kiállításra, így nincs nyomtatási költség.
• A kötelező NAV adatszolgáltatáshoz nyújtott adatokat használjuk az e-mailek megszemélyesítésére, és később ezek alapján lehet keresni a kimenő számlák között is a webes felületen.
• Minden kimenő számla a rendszerbe kerül, így nincsenek elveszett számlák, a folyamat transzparens, és ezáltal követhető.
• A számlák e-mail csatolmányként, digitálisan utaznak az ügyfélhez/vevőhöz, így gyakorlatilag nincs átfutási idő és nincsenek eltűnő számlák, azok a kiállítás napján megérkeznek.

• A felszabaduló vezetői erőforrások értékteremtő tevékenységre fordíthatók.
• Kiváltható a kimenő számlák nyomtatása.
• Drasztikusan csökkenthetőek a nyomtatási- és posta költségek.
• Automatizált megoldás a számlák kiküldésére.
• Egyszerűen integrálható a legtöbb ügyviteli/ERP-rendszerhez, ezért gyorsan bevezethető.
• Üzleti folyamatok felgyorsulása, hatékonyságnövekedés.
• Nincs több el nem küldött számla.
• Felhasználóbarát, könnyen használható, böngészőből elérhető felület.
• Egyszerűen nyomon követhető a feldolgozási folyamat a státuszoknak köszönhetően.
• A rendszer egyedi igényekre is kiterjeszthető. Az üzemeltetés támogatását és a rendszer igényeknek megfelelő testreszabását a Konica Minolta szakemberei biztosítják. 
• A vállalat megítélésének javulása a környezettudatos számlakezelésnek köszönhetően.

Élvezze Ön is a digitalizációs megoldások előnyeit, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!