Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások

• A pénzügyi területen a bejövő számlák feldolgozása az a terület, ahol a manuális, ezáltal lassú folyamatok az egyik legtöbb humánerőforrást emésztik fel.
• A beérkező számlák nyomtatott formában, postai úton vagy digitálisan érkeznek be.
• A számlaadatok kézi rögzítése jelentős emberi erőforrást és időráfordítást igényel a folyamat során.
• Lassú az átfutási idő a számlabeérkezéstől a fizetésig.
• A digitális számlák is gyakran nyomtatásra kerülnek.
• A számlák nem minden esetben vagy duplikáltan kerülnek feldolgozásra.
• Előfordulhat kötbér a késedelmes fizetés miatt.
• Elégedetlen szállítók.
• A beérkezett számlák visszakeresése nehézkes, nem megoldott, mert jellemzően papíralapon tárolják őket.

Mentesüljön Ön is a bosszantó kihívásoktól, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

• Minden bejövő számla egy rendszerben kerül feldolgozásra, legyen az belföldi, külföldi, papír vagy digitális, így nincsenek elveszett számlák, a folyamat transzparens, és ezáltal követhető.
• A papírformátumú számlák szkennelés útján digitalizálásra kerülnek.
• Az e-számlák eredeti formában kerülnek tárolásra.
• A szállítók által a kötelező NAV Online számlához adatszolgáltatásként nyújtott adatokat használjuk a belföldi számlák adatainak rögzítéséhez.
• Az optikai karakterfelismerési technológiának köszönhetően nem kell a számlaadatokat begépelni.
• A feldolgozás egyben iktatást is jelent, így lesz egy központi digitális számlatár, később ebben lehet keresni a beérkezett számlák között, egy átlátható webes felületen.

• Felszabaduló, értékteremtő tevékenységre fordítható emberi erőforrások.
• Kiváltható a digitálisan érkező számlák nyomtatása, ezáltal csökkenthető a nyomtatási költség.
• Kevés számla esetén kiváló megoldás a számlák feldolgozására.
• Egyszerűen integrálható a legtöbb ügyviteli/ERP rendszerhez, ezért gyorsan bevezethető.
• Üzleti folyamatok felgyorsulása, hatékonyság növekedés.
• Nincs több fel nem dolgozott számla.
• Felhasználóbarát, könnyen használható, böngészőből elérhető felület.
• Egyszerűen nyomon követhető a feldolgozási folyamat.
• Az üzemeltetés támogatását a Konica Minolta szakemberei biztosítják.
• Vállalati megítélés javulása a transzparens folyamatok eredményeként.

Élvezze Ön is a digitalizációs megoldások előnyeit, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!