Dobozos munkafolyamat-automatizáló megoldások

KKV-szektor | SZERZŐDÉSTÁR

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ
Főoldal SZERZODESTAR
 

DIGITÁLIS ÉRETTSÉG FELMÉRÉSE & KONZULTÁCIÓ | KKV szektor

Töltse ki az adott folyamat(ok)ra vonatkozó felmérő kérdőív(ek)et, melyet követően megtudhatja, milyen megoldások állnak rendelkezésre egyes irodai folyamataik digitalizálására és korszerűsítésére.
 
„AZONNALI MEGTAKARÍTÁSI AJÁNLATUNK”
Az első 50 kérdőívet kitöltőnek a digitális névjegykártyáját mi álljuk. Ajánlatunk 2023. augusztus 21-től október 30-ig érvényes.
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

1 hónapos hozzáférés 200+ vezetői tudásanyaghoz az Onlife jóvoltából minden kérdőívet kitöltőnek!

Partnerünk, az Onlife jóvoltából minden kitöltő 30 napos hozzáférést kap az Onlife Körhöz (onlifekor.hu), ahol a vezetők a magyar nyelvű people menedzsment tudásplatform révén a vezetés emberi oldalához kapcsolódó kihívások megoldásához kapnak lépésről lépésre útmutatókat (pl. hatékony meetingek, projekt- és változásmenedzsment, eredményes kommunikáció, interjúztatás stb.). A hanganyagokból, videóból, írott cikkekből és vezetői hírlevelekből álló tudástár heti rendszerességgel bővül, de az ajándék előfizetés révén nemcsak az új tartalmakhoz, hanem a teljes gyűjteményhez hozzáférést kap.

SZERZŐDÉSTÁR-MEGOLDÁS

SZERZŐDÉSTÁR-MEGOLDÁS
Szerződéstárunk segítségével a vevői és szállítói szerződéseket valamint azok adatait egy olyan felhőalapú rendszerbe rögzítheti, ahol jogosultságuknak megfelelően a teljes szervezet könnyedén, távolról is megtalálja a számára fontos adatokat és fájlokat. A szerződésekkel kapcsolatos feladatkezelés transzparens és gyors, mindig mindenki tudja, hogy mivel és milyen feladata van. A megoldás olyan rugalmasságot biztosít, mellyel a mindennapi papíráradat megszűnik, gyorsabb, átláthatóbb és egyszerűbb lesz a dokumentumokkal kapcsolatos munkavégzés, a visszakeresés pedig pillanatok alatt megtörténhet. A hatályosság figyelése lehetővé teszi, hogy cége ne fizessen már lejárt szerződések alapján, illetve hogy időben megtörténjen a határozott idejű szerződések módosítása vagy lemondása, aminek köszönhetően vállalata elkerülheti a váratlan költségeket.

KIHÍVÁSOK

  • A szerződések tárolása / kezelése papíralapon történik
  • A szerződés története, adatai nincsenek rögzítve vagy csak papíralapon
  • A szerződések nem mindig jutnak el a megfelelő címzettekhez
  • Elkallódó dokumentumok
  • Nem egyértelmű felelősök
  • Lejáró szerződések lemondása elmarad
  • A dokumentumokat a szervezeten belül papíron utaztatják
  • A visszakeresés nehézkes, nem megoldott, historikus adatok nem kerülnek tárolásra
  • A dolgozók olyan leveleket is láthatnak, amelyek érzékeny adatokat tartalmaznak

Mentesüljön Ön is a bosszantó kihívásoktól, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

MEGOLDÁSUNK

  • A dokumentumok egy digitális szerződéstárban kerülnek strukturáltan, metaadatokkal (leíró adatokkal, címkékkel) együtt.
  • A strukturált dokumentumtárban bármelyik adat alapján lehet keresni, szűrni, sorba állítani, riportálni, így a keresett dokumentumok könnyen megtalálhatók.
  • Mindig transzparens, hogy ki a felelőse egy dokumentumnak, neki milyen határidővel, milyen feladata van azzal kapcsolatban.
  • Minden dokumentum a rendszerbe kerül, így nincsenek elveszett küldemények.
  • A dokumentum digitálisan utaznak, így gyakorlatilag nincs átfutási idő és nincsenek eltűnő fájlok.
  • A keresés a dokumentumok tartalmában is megoldható, így szélesíthető a találati arány, rövidíthető a megtalálási idő.
  • Csoportszintű jogosultságkezelés, így mindig mindenki csak azt látja, amire jogosult.
  • A hatályosság automatikus figyelésével időben meghosszabbításra vagy lemondásra kerülhetnek a szerződések.

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

ÜGYFÉLELŐNYÖK

  • Minden egy helyen, strukturáltan.
  • Dokumentum életciklusának követése.
  • Digitális dokumentumkép, keresés akár a tartalom alapján is.
  • Elektronikus folyamatok, transzparens felelősségi kör és határidőkövetés.
  • Gyorsabb átfutási idő.
  • Minden érintett időben értesül a dokumentumokról.
  • Csoportszintű jogosultságkezelés.
  • Egységes, felhasználóbarát, könnyen használható, böngészőből elérhető felület, Microsoft-alkalmazásokkal.
  • A rendszer egyedi igényekre is kiterjeszthető. Az üzemeltetés támogatását és a rendszer igényeknek megfelelő testreszabását a Konica Minolta szakemberei biztosítják.
 

Élvezze Ön is a digitalizációs megoldások előnyeit, első lépésként jelentkezzen felmérési és konzultációs programunkra!

FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

INNOVATÍV MEGOLDÁSUNK MŰKÖDÉS KÖZBEN

TAPASZTALATAINK

TAPASZTALATAINK


A dokumentumok visszakeresésére fordított idő
egyes esetekben 90%-kal csökkent. 


A dokumentumok és feladatok átfutási ideje
egyes esetekben kb. 60%-kal csökkent.


Az elkallódó dokumentumok száma
egyes esetekben 2%-ra csökkent. 


A dolgozók elégedettsége
a rugalmas munkavégzés miatt nőtt.
* A vállalati szokásoktól függően.
FELMÉRÉS ÉS KONZULTÁCIÓ

előtte vs. utána

előtte vs. utána



MEGVALÓSÍTÁS ELŐTT

 

  • Papíralapú dokumentumkezelés

  • Dokumentumok tárolása manuálisan történik papíralapon és hálózati meghajtón

  • Visszakeresési nehézségek



VS.



 DIGITALIZÁCIÓ 



MEGVALÓSÍTÁS UTÁN

 
  • Digitális dokumentumkezelés
  • Adatok megadása egyszerű űrlapok segítségével
  • Tartalmában is kereshető PDF-ek generálása és digitális tárolása

  • Szerződések jóváhagyása sok időt vesz igénybe

  • Manuális, papíralapú folyamat

  • Elkallódó dokumentumok
  • Lejárt, de még futó szerződések


FOLYAMATTÁMOGATÁS 

  • Teljes mértékben digitalizált folyamat

  • Átfutási idők jelentős csökkentése

  • Mindenki időben értesül a feladatáról
  • A szerződés módosítása és az archiválási feladatok időben történnek meg

  • Nincs integráció


INTEGRÁCIÓ 
 

  • SharePoint-integráció dokumentumok tárolásához

KAPCSOLATFELVÉTEL

KAPCSOLATFELVÉTEL